AbaSmart – ERP goes Mobile
Mit AbaSmart wird Business Software mobil: Zentrale Funktionen stehen mit der modernen, innovativen App immer und überall zur Verfügung. AbaSmart ist komplett in die serverbasierte ERP-Software von ABACUS eingebunden. Daten stehen On- und Offline zur Verfügung und werden automatisch synchronisiert.
Auswertungen auf Knopfdruck
Sämtliche Auswertungen aus dem ERP stehen in Echtzeit per Knopfdruck bereit: Von der Bilanz über Projektstände, Serviceaufträge bis hin zu offenen Posten. Die Drilldown-Funktionalität ermöglicht Detailinformationen bis auf Belegebene.
Zeit- und Leistungserfassung
Mit der Timeline, die erstmals mit diesem Release zur Verfügung steht, können Arbeitseinsätze, Zeiten und Leistungen einfach und schnell erfasst werden. Die innovative Bedienung durch Antippen des Zeitstrahls entspricht einer modernen, intuitiven Benutzerführung. Die Daten werden automatisch mit dem zentralen ABACUS ERP-System synchronisiert. Typische Einsatzgebiete sind Tätigkeitsfelder im Service- und Projektmanagement. Mitarbeiter erfassen damit ihre Reise- und Arbeitstätigkeiten mit einem Fingertipp.
Aufgaben und Nachrichten
Mit der integrierten Messaging-Funktion können Anwender Aufgaben systemweit koordinieren und Nachrichten versenden. Zudem werden Freigabeprozesse – etwa für Rechnungen und Urlaube – mit AbaSmart automatisiert.
Datenerfassung
Die auf dem iPad bereitgestellten PDF-Formulare (z.B. Checklisten oder Abnahmeprotokolle) können direkt vor Ort ausgefüllt und im zentralen ERP System weiterverarbeitet werden. Das ermöglicht die mobile, digitale Datenerfassung mit Signaturfunktion. Auch Adressen und Aktivitäten können mit der App einfach erfasst und mit dem ABACUS CRM synchronisiert werden.
Multimedia
Fotos, Videos und Sprachaufnahmen vereinfachen die Dokumentation von Service- und Projektaufträgen. In sekundenschnelle stehen die Informationen im zentralen ABACUS ERP zur Weiterverarbeitung bereit. So können etwa Protokolle, Projektbesichtigungen oder Bestandsaufnahmen dezentral, mobil und elegant erfasst und ohne Medienbruch an der entsprechenden Stelle im ERP abgelegt werden.
Einsatz im Servicemanagement
Mit AbaSmart verfügen Servicemitarbeiter zeit- und ortsunabhängig über alle relevanten Informationen wie etwa Störungsmeldungen, Einsatzorte und Installationsdaten. Fahrt- und Reparaturzeiten lassen sich via Timeline schnell und bequem erfassen – auch Ortungsdaten können dafür genutzt werden. Benötigte Verbrauchs- und Ersatzteile können ausgewählt, verarbeitet und weiterverrechnet werden. Der mobile Zugriff auf Kundenstammdaten und Serviceobjekte ermöglicht eine vollständig digitale Auftragsabwicklung.